Medior Proces & Automation Specialist

Als Proces & Automation Specialist onderzoek je hoe onze processen momenteel verlopen, waar handmatige werkzaamheden of dubbele invoer plaatsvinden en hoe dit slimmer kan. Vervolgens ga je aan de slag met de oplossing. Je richt workflows in, automatiseert terugkerende handelingen en zorgt ervoor dat systemen beter met elkaar communiceren en gegevens automatisch kunnen uitwisselen.

Wat ga je doen?

met onze collega's van recruitment, planning, backoffice, sales en management. Je krijgt daarbij veel vrijheid om processen kritisch te bekijken en opnieuw in te richten.

Wij willen dat processen zoveel mogelijk automatisch verlopen:

Recruitment

• Sollicitatie komt binnen.
• Kandidaat wordt automatisch verwerkt in ATS-systeem.
• Kandidaat doorloopt geautomatiseerde workflow.
• Na goedkeuring wordt dossier automatisch aangemaakt.

Verloning & Contracten

• Contract wordt opgesteld.
• Benodigde documenten worden automatisch gekoppeld.
• Gegevens worden automatisch verwerkt in backofficeplatform.
• Onvolledige dossiers worden automatisch gesignaleerd.

Medewerkersbeheer

• Herinneringen voor contractverlengingen.
• Meldingen bij aflopende documenten.
• Automatische workflows voor indienst-, doorstroom- en uitstroomprocessen.

Interne Processen

• Taken en notificaties voor collega's.
• E-mail- en systeemmeldingen bij openstaande acties.
• Overzichtelijke dashboards per afdeling.

Wat breng je mee?

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met procesanalyse, procesverbetering en/of procesautomatisering.
• Ervaring met het inrichten van workflows.
• Ervaring met HR-, payroll-, contract- of uitzendprocessen.
• Affiniteit met ICT, digitalisering en automatisering.
• Ervaring met het in kaart brengen en beschrijven van processen.
• Sterke analytische vaardigheden.
• Het vermogen om verbeteringen niet alleen te bedenken, maar ook daadwerkelijk te realiseren en te borgen.

Ervaring met Easyflex, RecruitNow of vergelijkbare ATS-, HR-, payroll- of backofficesystemen is een sterke pré.

Daarnaast is ervaring met API-koppelingen, Power Automate, BI-rapportages, RPA, AI-oplossingen of Lean interessant.

Bij Flex Pons draait het om doen wat je belooft. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt. We zijn snel, persoonlijk en duidelijk en vinden het belangrijk om onze medewerkers en opdrachtgevers écht te leren kennen.

Vanuit Breda brengen we werknemers en werkgevers bij elkaar en zetten we ons netwerk in om de juiste match te maken. Daarbij gaat het niet om ons, maar om de mensen met wie we samenwerken. Samen slaan we de brug naar werk en zorgen we ervoor dat afspraken worden nagekomen.