Medior Procesmanager Procesverbetering & Automatisering

Ben jij degene die processen slimmer, sneller en volledig geautomatiseerd maakt?

Wij zijn op zoek naar een Medior Procesmanager Procesverbetering & Automatisering die verantwoordelijk wordt voor het optimaliseren, digitaliseren en automatiseren van onze interne processen. Binnen onze organisatie werken we onder andere met verschillende softwareprogramma’s. Wij zien veel kansen om handmatige werkzaamheden te verminderen, systemen beter met elkaar te laten communiceren en workflows volledig te automatiseren.

Ben jij iemand die direct ziet waar processen vastlopen en weet je deze om te zetten naar efficiënte, schaalbare oplossingen? Dan zoeken wij jou.

Wat ga je doen?

Als Procesmanager ben jij verantwoordelijk voor het analyseren, verbeteren en automatiseren van onze operationele processen. Je werkt nauw samen met recruitment, planning, backoffice, sales en management.

Voorbeelden van projecten:

• Automatisch verwerken van sollicitaties vanuit verschillende kanalen naar het ATS-systeem.
• Inrichten van workflows zodat gekwalificeerde kandidaten direct kunnen worden doorgestuurd naar de juiste fase.
• Automatische gegevensuitwisseling tussen softwareprogramma’s.
• Automatisch aanmaken van dossiers bij inschrijving van kandidaten.
• Automatisch toevoegen van:
  • bankgegevens;
  • loonheffingsverklaringen;
  • identiteitsdocumenten;
  • contractdocumenten.
• Automatiseren van contractprocessen richting kandidaten en opdrachtgevers.
• Inrichten van automatische meldingen en taken binnen Backofficeplatform.
• Opzetten van dashboards voor openstaande acties en procesbewaking.
• Automatische signalering wanneer documenten ontbreken of verlopen.
• Digitaliseren van wagenparkprocessen, waaronder:
  • huurauto-overeenkomsten;
  • inhoudingen;
  • automatische koppelingen met medewerkersdossiers.
• Ontwikkelen van managementinformatie en rapportages.
• Continu analyseren van knelpunten en verbeterkansen binnen de organisatie.

Wat zien wij graag gerealiseerd?

Wij willen dat processen zoveel mogelijk automatisch verlopen:

Recruitment

• Sollicitatie komt binnen.
• Kandidaat wordt automatisch verwerkt in ATS-systeem.
• Kandidaat doorloopt geautomatiseerde workflow.
• Na goedkeuring wordt dossier automatisch aangemaakt.

Verloning & Contracten

• Contract wordt opgesteld.
• Benodigde documenten worden automatisch gekoppeld.
• Gegevens worden automatisch verwerkt in backofficeplatform.
• Onvolledige dossiers worden automatisch gesignaleerd.

Medewerkersbeheer

• Herinneringen voor contractverlengingen.
• Meldingen bij aflopende documenten.
• Automatische workflows voor indienst-, doorstroom- en uitstroomprocessen.

Interne Processen

• Taken en notificaties voor collega's.
• E-mail- en systeemmeldingen bij openstaande acties.
• Overzichtelijke dashboards per afdeling.